Damit Selbstständige effizient und erfolgreich in ihrem Büro arbeiten können, setzt das eine angemessene Ausstattung voraus – sowohl im Hinblick auf die Einrichtung als auch auf die Technik. Der folgende Artikel gibt einen Überblick darüber, welche Möbel und Geräte Sie im Homeoffice benötigen.
Homeoffice oder externes Büro?
Wenn Sie als Freiberufler arbeiten, müssen Sie sich zunächst Gedanken darüber machen, ob Sie Ihre Tätigkeit zukünftig überwiegend in einem Arbeitszimmer in ihren eigenen vier Wänden ausüben möchten, oder ob Sie einen externen Büroraum anmieten wollen. Treten Sie arbeitsbedingt eher selten oder überhaupt nicht mit Kunden in Kontakt, dann reicht Freelancern in der Regel das Arbeitszimmer im Homeoffice aus. Das gilt auch für den Fall, dass Ihre Kommunikation mit Kunden vorrangig bei diesen vor Ort oder online stattfindet. Unter diesen Umständen ist ein Büro außerhalb der eigenen vier Wände nur ein unnötiger Kostenfaktor. Gehen Sie Ihrer selbstständigen Tätigkeit in Ihrem häuslichen Arbeitsraum nach, können Sie die Kosten unter bestimmten Voraussetzungen sogar steuerlich absetzen, ähnlich wie bei der Miete für einen Büroraum außerhalb.
Das richtige Wohlfühlklima
Bevor Sie damit anfangen, Ihr Büro mit Möbeln einzurichten, sollten Sie sich vor Augen halten, dass Sie hier in Zukunft sehr viel Zeit verbringen werden. Dementsprechend müssen Sie sich in Ihrem persönlichen Arbeitsraum auch wohlfühlen. Überlegen Sie sich, ob Sie dem Zimmer gegebenenfalls einen neuen Anstrich verpassen möchten. Achten Sie aber auch darauf, dass Ihr Büro einen seriösen Eindruck macht, sollten Sie darin doch einmal Kunden empfangen wollen. Überprüfen Sie außerdem die Beleuchtung. Damit Sie an düsteren Wintertagen nicht im Dunkeln arbeiten müssen, sollte diese idealerweise das komplette Zimmer ausleuchten. Ist das nicht der Fall, sollten Sie sie gegebenenfalls erneuern. Achten Sie außerdem darauf, dass die Heizung richtig funktioniert und dass alle Fenster dicht sind, damit Sie während der kalten Monate nicht frieren. Auch ein paar nette Deko-Elemente wie Pflanzen oder Bilder dürfen in Ihrem Büro nicht fehlen. Ein großer Wandkalender hilft Ihnen dabei, den Überblick über Ihre Termine zu behalten.
Passende Büromöbel
Als nächstes benötigen Sie die richtigen Einrichtungsgegenstände, um in Ihrem Büro vernünftig arbeiten zu können. Achten Sie neben der Funktionalität Ihrer Schreibtischmöbel vor allem auf ihre Ergonomie. Am besten investieren Sie in einen Schreibtisch, der ausreichend groß ist und sich in der Höhe verstellen lässt. Dasselbe gilt für den dazugehörigen Schreibtischstuhl, damit Ihre Wirbelsäule angemessen gestützt wird. Achten Sie beim Aufstellen Ihrer Schreibtischmöbel darauf, dass Sie genügend viel Tageslicht abbekommen, wenn Sie daran sitzen. Gleichzeitig sollte sich das Licht aber nicht im PC-Bildschirm spiegeln, damit Sie nicht geblendet werden, wenn draußen die Sonne scheint. Es empfiehlt sich darüber hinaus, einige Regale und Stauraummöglichkeiten anzuschaffen, in denen Sie Akten und Ordner unterbringen können. Besitzen Ihre Möbel eine ansprechende Optik, wirkt der Raum repräsentativ und Sie vermitteln Kunden gegenüber einen kompetenten Eindruck. Am besten schaffen Sie für mögliche Kundentermine einen zusätzlichen Stuhl und einen Garderobenständer an.
Technische Ausrüstung
Sie werden in Ihrem Büro keinesfalls ohne eine angemessene Computerausrüstung auskommen. Üben Sie nur einfache Büroarbeiten aus, genügt in der Regel ein Standard-PC. Verwenden Sie jedoch anspruchsvollere Software-Programme, sollten Sie womöglich in ein besonders leistungsstarkes Modell investieren. Schaffen Sie außerdem einen hochwertigen Drucker an. Damit dieser stets einsatzbereit ist, sollten Sie immer genügend Papier und Druckerpatronen vorrätig haben. Günstige Patronen erhalten Sie beispielsweise schnell und bequem bei Onlineshops wie diesem. Daneben ist eine gut ausgebaute, stabile Internetanbindung für die tägliche Arbeit im Büro unerlässlich, damit der reibungslose Kundenkontakt per E-Mail stets sichergestellt ist. Selbstverständlich darf auch ein Telefon nicht fehlen. Wenn Sie während der Arbeit viel telefonieren müssen, sollten Sie sich womöglich ein Headset kaufen, damit sie während Ihrer Gespräche die Hände frei haben.
Fazit
Das Einrichten des eigenen Büros bietet Selbstständigen einige Vorteile. Meist sind Büros von Angestellten eher trist und sie laden nicht wirklich zum Arbeiten ein. Im Homeoffice sieht das anders aus: Wer gerne eine pinke Couch oder ein schickes Soundsystem installieren möchte, kann das problemlos tun. Im eigenen Arbeitszimmer ist alles erlaubt, was inspiriert und was das Arbeiten erleichtert, denn nur wer gerne ins Büro geht, kann auch effektiv arbeiten. Außerdem entscheidet der Freelancer selbst, wann er arbeiten möchte. Mehr Flexibilität bedeutet automatisch mehr Zeit für die wichtigen Dinge des Lebens, zum Beispiel die Familie.