Durchlaufende Kosten
Die anfallenden Kosten rund um eine Europalette sind meist eine Mischung aus einer
Pfandzahlung unter Berücksichtigung des Wertes und damit Preises der Palette selber, abhängig vom Gebrauchszustand. Bei der Teilnahme am Tauschsystem muss ein Eigenbestand als „Währung“ aufgebaut werden.
Die Kosten für das „Mieten“ ohne gleichwertige Tauschpaletten werden durch teilweise hohe Pfandeinsätze bei vielen Europaletten schnell sehr kostspielig. Die Kostenspanne für Pfand- oder Kautionshöhen liegt zwischen 25 und 50 Euro. Der Zustand der Europaletten ist ausschlaggebend.
Kostenfalle vermeiden
Anders als beim Kauf werden Pfandzahlungen für die zeitweise Nutzung der Europaletten fällig und später zurückerstattet. Es muss allerdings wie im Tauschsystem darauf geachtet werden, dass die „Klassifizierung“ unverändert bleibt. Wenn beispielsweise der Anbieter und Verleiher eine neuwertige Europalette mit einer entsprechend hohen Pfandzahlung belegt, kann es bei der Rückgabe der Europalette passieren, dass nicht das komplette Pfand zurückerstattet wird.
Besonders bei neuen und neuwertigen Europaletten müssen die Leih-, Nutzungs- und Pfanderstattungsbedingungen genau geprüft werden. Eine neue Europalette ist nach dem ersten Gebrauch nur noch neuwertig, eine neuwertige Europalette ist nach dem dritten Gebrauch nur noch tauschfähig. Manche Anbieter erstatten bei der Rückgabe dann die entsprechend niedrigeren Pfandeinsätze. Die Differenz trägt der Nutzer und die Summe kann den Zeit- oder Neuwert der Europalette deutlich übersteigen.
Kaufen und Mieten vergleichen
Aufgrund der standardisierten Maße und festgelegten Beladungsregeln können die Kosten für das Versenden von Europaletten ziemlich präzise kalkuliert werden. Heute ist im Speditions- und Logistikgewerbe die Preiserhebung in Kubikmetern oder ein Pauschalpreis pro Europalette üblich. Daneben gibt es, insbesondere bei größeren Palettenanzahlen, die Berechnung in Lademetern.
Das Kalkulieren der Kosten für Europaletten sollte sich sehr individuell an der Art, dem Umfang und dem Ladegut orientieren. Bei fast jeder Art der Nutzung sollten immer die Alternativen des Mietens oder Kaufens der benötigten Europaletten rechnerisch gegenübergestellt werden. Dabei kann der Ankauf von tauschfähigen Europaletten eine vorteilhafte Entscheidung sein.
Wichtig ist bei der Teilnahme am Tauschsystem die Prüfung der abgelieferten Europaletten. Im Zweifel kann der Überbringer oder Fahrer aufgefordert werden, das Ladegut auf die gekaufte Europalette umzupacken und sein Exemplar wieder mitzunehmen. Wenn Sie umgekehrt Europaletten aushändigen, lassen Sie sich das Pfand aushändigen, der mindestens dem Dreifachen Ihres Kaufpreises entspricht.