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Weinflaschen

Weinflasche verschicken: So geht’s sicher und einfach

Von Katharina Winkler | 31. Dezember 2024
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Sicherer Weinflaschenversand erfordert sorgfältige Verpackung. Dieser Artikel bietet detaillierte Anleitungen für verschiedene Versandmethoden und gibt Tipps zur Auswahl des passenden Versanddienstleisters.

Weinflaschen versenden
Die Weinflaschen sollten sich so wenig wie möglich bewegen können

Wie versende ich Weinflaschen sicher?

Damit Ihre Weinflaschen den Transport unbeschadet überstehen, ist eine sorgfältige Verpackung entscheidend. Hier sind die wichtigsten Schritte für eine sichere Versendung:

1. Verpackungsmaterial wählen:

  • Verwenden Sie spezielle, zertifizierte Weinkartons, die für den Versand zugelassen sind. Diese besitzen vorgeformte Innenfächer, die die Flaschen während des Transports stabilisieren und vor Stößen schützen.
  • Sollten keine zertifizierten Kartons verfügbar sein, wählen Sie stabile Alternativen und füllen die Hohlräume großzügig mit Polstermaterial wie Luftpolsterfolie, Schaumstoffeinlagen oder Holzwolle.

2. Flaschen vorbereiten:

  • Wickeln Sie jede Flasche einzeln in Luftpolsterfolie oder anderes stoßdämpfendes Material. Dies verhindert direkten Glas-zu-Glas-Kontakt und bietet zusätzlichen Schutz.
  • Achten Sie darauf, dass die Flaschen fest sitzen und sich nicht bewegen können. Ein Verrutschen erhöht die Bruchgefahr erheblich.

3. Karton richtig verschließen:

  • Verwenden Sie breites, reißfestes Packband, um den Karton sicher zu verschließen. Verstärken Sie insbesondere die Kanten, um die Stabilität zu erhöhen.
  • Bringen Sie außen am Karton gut sichtbar ein Warnetikett mit der Aufschrift „Vorsicht Glas“ an. Dies sensibilisiert die Transportdienstleister für den sensiblen Inhalt.

4. Versanddienstleister auswählen:

  • Wählen Sie einen zuverlässigen Versanddienstleister, der Erfahrung im Versand von zerbrechlichen Gütern hat. Achten Sie auf die jeweiligen Vorgaben zu Paketgröße, Gewicht und Versicherungsschutz.
  • Viele Dienstleister, wie DHL und Hermes, bieten eine Versicherung für bis zu einem Wert von 500 Euro an, sofern zertifizierte Flaschenverpackungen genutzt werden. Überprüfen Sie, ob eine zusätzliche Versicherung notwendig ist.

Methode: Versand mit zertifizierten Weinkartons

Zertifizierte Weinkartons bieten optimalen Schutz durch ihre robuste Konstruktion aus zweiwelliger Wellpappe und vorgeformte Innenfächer, die Stöße effizient abfangen. Solche Kartons sind oft umweltfreundlich, da sie kein zusätzliches Füllmaterial benötigen und von Versanddienstleistern wie DHL und UPS geprüft und zertifiziert sind.

Anleitung für den Versand:

  1. Kartongröße wählen: Entscheiden Sie sich für die passende Größe des Weinkartons basierend auf der Anzahl der Flaschen.
  2. Flaschen einsetzen: Platzieren Sie die Weinflaschen in die vorgesehenen Innenfächer. Achten Sie darauf, dass die Flaschen fest und stabil in den Fächern sitzen.
  3. Hohlräume füllen: Füllen Sie eventuell vorhandene Hohlräume mit geeignetem Polstermaterial, um ein Verrutschen zu vermeiden.
  4. Karton verschließen: Verwenden Sie breites, reißfestes Klebeband, um den Karton sicher zu verschließen.
  5. Warnetikett anbringen: Bringen Sie ein gut sichtbares Warnetikett mit der Aufschrift „Vorsicht Glas“ außen am Karton an.
  6. Versandabwicklung: Befolgen Sie die Vorgaben des ausgewählten Versanddienstleisters zu Paketgröße, Gewicht und Versicherungsschutz.

Methode: Versand in anderen Kartons (ohne Zertifizierung)

Falls keine zertifizierten Weinkartons verfügbar sind, können Sie auch andere stabile Kartons verwenden. Beachten Sie jedoch, dass der Versicherungsschutz dadurch eingeschränkt sein kann.

  1. Geeigneten Karton wählen: Achten Sie darauf, einen stabilen Karton zu wählen, der groß genug ist für die Flaschen und das erforderliche Polstermaterial. Überprüfen Sie den Karton auf Risse und Schwachstellen.
  2. Weinflaschen vorbereiten: Wickeln Sie jede Flasche einzeln mit ausreichend Polstermaterial wie Luftpolsterfolie oder Schaumstoff ein.
  3. Sicheres Platzieren im Karton: Stellen Sie die eingewickelten Flaschen in den Karton und füllen Sie alle Hohlräume mit Füllmaterial, um Bewegungen zu verhindern.
  4. Karton verschließen und verstärken: Verschließen Sie den Karton sorgfältig mit breitem, reißfestem Klebeband und verstärken Sie die Ecken und Kanten.
  5. Kennzeichnung und Versand: Bringen Sie außen gut sichtbar ein Warnetikett mit der Aufschrift „Vorsicht Glas“ an. Wählen Sie einen geeigneten Versanddienstleister und beachten Sie die spezifischen Vorgaben.

Methode: Versand als Geschenk

Für den Versand von Weinflaschen als Geschenk ist eine ansprechende Geschenkverpackung ebenso wichtig wie der Schutz der Flaschen.

  1. Geschenkverpackung auswählen: Wählen Sie eine stabile und dekorative Geschenkbox, die zur Größe der Weinflasche passt.
  2. Polsterung der Flasche: Fügen Sie innerhalb der Geschenkverpackung ausreichend stoßdämpfendes Material hinzu, um ein Verrutschen der Flasche zu verhindern.
  3. Weinflasche einlegen: Legen Sie die gut gepolsterte Flasche in die Geschenkverpackung.
  4. Verpackung verschließen: Sorgen Sie dafür, dass die Geschenkverpackung fest verschlossen ist.
  5. Äußere Verpackung: Verpacken Sie die Geschenkbox zusätzlich in einem stabilen Versandkarton mit weiterem Polstermaterial.
  6. Versanddienstleister auswählen: Wählen Sie einen erfahrenen Versanddienstleister und prüfen Sie mögliche Versicherungsmöglichkeiten.

Versanddienstleister und Kosten

Die Kosten für den Versand von Weinflaschen variieren je nach Anzahl der Flaschen, Größe des Pakets und dem gewählten Versanddienstleister. Dienstleister wie DHL, Hermes und UPS bieten spezifische Tarife an. Berücksichtigen Sie die jeweiligen Bestimmungen für den Versand von alkoholischen Getränken.

DHL

  • Paket bis fünf Kilogramm: ab 6,99 Euro
  • Größere Sendungen bis zehn Kilogramm: höhere Gebühren
  • Versand in zertifizierten Flaschenverpackungen ist meist Voraussetzung für Versicherungsschutz.

Hermes

  • S-Paket: ab 3,70 Euro
  • M-Paket: ab 5,40 Euro
  • L-Paket: ab 10,40 Euro

UPS

  • Kosten sind zonen- und gewichtsabhängig
  • Eine spezielle Lizenz für den Versand von Wein ist erforderlich.

Der Versand ins EU-Ausland ist möglich und die Preise variieren je nach Zielort, etwa ab 22 Euro für Länder wie Belgien oder Italien. Zusatzleistungen wie Abholung, erweiterter Versicherungsschutz und Zeitfensterzustellung sind bei vielen Anbietern optional verfügbar.

Zusatzleistungen

Um den Versand Ihrer Weinflaschen komfortabler zu gestalten, bieten die Versanddienstleister verschiedene Zusatzleistungen an:

  • Abholung der Pakete: Lassen Sie das Paket direkt von Ihrer Haustür abholen, um den Transport zur Abgabestelle zu vermeiden.
  • Erweiterter Versicherungsschutz: Neben dem standardmäßigen Versicherungsschutz bieten einige Anbieter auch eine erweiterte Absicherung an.
  • Zeitfensterzustellung: Wählen Sie ein bestimmtes Zustellzeitfenster, wenn der Empfänger die Lieferung nur zu bestimmten Zeiten entgegennehmen kann.
  • Samstagzustellung: Ermöglichen Sie die Zustellung auch am Wochenende.
  • Lieferung gegen Unterschrift: Stellen Sie sicher, dass die Ware nur gegen Unterschrift ausgeliefert wird, um höhere Sicherheit zu gewährleisten.

Diese Zusatzleistungen erleichtern den Versandprozess erheblich und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass die Weinflaschen sicher und pünktlich am Zielort ankommen.

Artikelbild: tomprout/iStockphoto